Hver avtale dere har signert, lagret som data dere kan handle på.
Vi bruker AI til å lese papirene. Det den finner, går inn i et register, og en person bekrefter det. Derfra går fristene, påminnelsene og oppfølgingen av seg selv.
3 avtaler · sortert etter oppsigelsesfrist
2 avtaler · 3 dokumenter mangler
Arkivregler virker til selskapet vokser fra dem som skrev dem.
Med ti ansatte vet noen hvor leieavtalen ligger og når den kan sies opp. Med seksti ligger avtalene i personlige disker, e-postvedlegg og tre versjoner av samme mappestruktur. En arkivrutine avhenger av at alle følger den, hver gang.
- Hvor ligger den?
- Vedlegg lagret et annet sted enn avtalen de endrer. Den nyeste versjonen er den noen åpnet sist.
- Hva ble vi enige om?
- Oppsigelsestider, prisklausuler, eksklusivitet, ansvarsbegrensninger, automatisk fornyelse. På tvers av hundre avtaler husker ingen alt.
- Når må vi handle?
- Som regel sluttdatoen minus oppsigelsestiden. Den datoen står i ingen avtale og i ingens kalender.
Har dere noen gang gått glipp av en oppsigelsesfrist?
Alle har vi glemt å si opp avtaler som burde vært sagt opp, betalt for ting vi ikke fant tid til å bli kvitt, og signert avtaler vi kanskje burde ha lest to ganger.
Et register først. Lesing på toppen.
- Den signerte filenHentet fra Google Drive, sendt på e-post eller lastet opp. Beholdes som den er, eller slettes når en person har bekreftet hva som ble lest, hvis dere foretrekker det.
- Typede feltDatoene og vilkårene: signert, i kraft, utløper, oppsigelsestid, opsjoner, fornyelse og prisjustering. Hver verdi viser til siden den kom fra.
- Utregnede fristerSluttdato minus oppsigelse, opsjonsvinduer, prisjusteringsdatoer. Samme bekreftede grunnlag gir alltid samme frist.
- En rolle som svarer for denHver avtale svarer til en rolle, og andre kan varsles. Et brev på varslingsdagen, deretter en linje i hvert mandagsbrev til den er håndtert.
opsjonsfrist = utløp − oppsigelsestid
= 2027-02-28 − 3 måneder
= 2026-11-28Hva den ellers gjør
Alle produktdetaljer →Hvorfor ikke bare ha dem i Drive og spørre Copilot?
Det kan dere, og den finner en klausul når dere spør etter den. Problemet er ukene der ingen spør. Vi lagrer det som leses som bekreftede data, og påminnelsene, rollene og sjekkene rundt hver avtale går enten noen husker det eller ikke.
Slik er de forskjellige →Start med én mappe.
Gratis dokumentskanning for et begrenset antall avtaler. Med en plan er lesingen inkludert.
Eller prøv den først: Kalkulator for oppsigelsesfrist · Eksempel på skannerapport