Kontraktsoversikt for bedrifter: slik får du kontroll

De fleste bedrifter har kontraktene sine spredt mellom e-post, mapper og skuffer. Oversikten finnes ikke før noen lager den, og fristene finnes uansett.

Hvorfor en kontraktsoversikt

En leieavtale som fornyes automatisk fordi ingen sa opp i tide, koster fort et årsverk i husleie. En kontraktsoversikt er ikke et arkiv, men en liste over beslutninger med dato: hva utløper, hva fornyes, og når må du si fra.

Hva oversikten må inneholde

Motpart, avtaletype, utløpsdato, oppsigelsesfrist, om avtalen fornyes automatisk, og hvem hos dere som eier den. Uten oppsigelsesfristen er utløpsdatoen verdiløs: beslutningen skjer ved fristen, ikke ved utløpet.

Regnearket og hvorfor det dør

Et regneark fungerer den måneden det lages. Så kommer en ny kontrakt på e-post, ingen fører den inn, og oversikten er i praksis død uten at noen vet det. Systemet må mase på deg, ikke omvendt.

Den enkleste rutinen som virker

Samle PDF-ene ett sted, registrer de fire datofeltene per kontrakt, og sørg for ett fast varsel i uken om alt som skjer de neste 90 dagene. Én person eier rutinen; alle kan legge inn.