Hvor avtalene ligger, og hvem som kan se dem.
Spørsmålene en økonomisjef stiller før selskapets avtaler gis fra seg, besvart på ett sted.
Filene i Norge, alt i Europa
Filene lagres kryptert i Microsofts datasenter i Norge, hvert arbeidsområde i sin egen lagringsbeholder. Registerets database kjører i Irland. Filene leses av Claude på Amazon Bedrock i Frankfurt, eller på Best av deres eget EU-endepunkt. Ingen fil sendes til en modell utenfor Europa.
Adskilt fra andre kunder
Hver rad i databasen bærer arbeidsområdet sitt, og hvert oppslag filtreres på det. Inne i arbeidsområdet bestemmer mappetilgangene hvem som ser hva.
Ingen direkte lenker
Filene har ingen offentlig adresse. Hver åpning går gjennom oss, sjekkes mot tilgangen deres og logges, også nedlastinger og eksporter.
Eksterne lesere
På Better og Best får en revisor eller kjøper en engangslenke som utløper etter 48 timer, en økt på 24 timer, og bare mappene noen har åpnet for dem, i høyst 180 dager. Hver PDF de ser, er vannmerket. De kan ikke endre noe.
Eksterne tjenester som behandler dataene deres
Hvert selskap vi bruker til å behandle dataene deres, hva det gjør og hvor.
| Heroku (Salesforce) | Kjører appen, databasen og jobbkøen | Irland |
| Microsoft Azure | Lagrer filene, kryptert, én beholder per arbeidsområde | Norge |
| Amazon Web Services | Leser filene med Claude (Anthropics modell) på Amazon Bedrock, svarer på spørsmål, og sender mandagsbrevet og påminnelsene | Tyskland |
| Bare hvis dere kobler til Google Drive. Vi leser fra kontoen deres og skriver aldri til den | Kontoen deres | |
| Fiken, Tripletex | Bare hvis dere kobler til regnskapssystemet. Vi leser fra kontoen deres | Kontoen deres |
Databehandleravtale
Dere er behandlingsansvarlig for avtalene og personopplysningene i dem. Vi er databehandler. En databehandleravtale følger med hver plan, som del av vilkårene, og dere kan lese den før dere starter.
To måter å slette på, og én som skjer av seg selv
De fleste som vil slette en avtale, vil bli kvitt filen, ikke kunnskapen om når den fornyes. Derfor er dette to knapper, aldri den samme.
Slett filen, behold oppføringen
Dokumentet forsvinner fra alle sider med en gang og venter 30 dager i slettekøen, hvor det kan tas tilbake. Deretter slettes det fra lagringen. Motpart, datoer, frister og historikk blir, så mandagsbrevet fortsetter å minne dere på. Oppføringen husker hva filen het.
Slett alt
Filen, oppføringen, datoene, fristene, historikken og loggen over hvem som har lest den. Avtalen venter først 30 dager i slettekøen, der den kan hentes tilbake. Bare den som forvalter mappen, kan gjøre dette.
Slett etter lesing
Hent, les, bekreft, og filen legges i slettekøen av seg selv, og slettes hos oss 30 dager senere. Oppføringen blir. Slettingen skjer først når en person har bekreftet lesingen, aldri på et forslag alene.
Med dette slått på beholder ikke datarommet dokumentene. En revisor eller kjøper ser hva registeret sier om dem, ikke filene.
Loggen
Hvem som har lest hva, lagres i 12 måneder og slettes deretter automatisk. Vi beholder den så lenge den svarer på hvem som har sett hva, og ikke lenger.
Ta med dere alt
Alt i arbeidsområdet, i ett arkiv dere kan ta med til et annet system, eller til ingen. Det virker på hver plan, og å si opp en plan sletter ingenting. Med slett etter lesing slått på har arkivet registeret, ikke filene.
- Alle filene, i mapper etter datarommets innholdsfortegnelse
- Registeret som CSV, hver dato merket bekreftet, korrigert eller foreslått
- Registeret som JSON: parter, felter, frister, dokumenter
- Historikken til hver avtale, og tilgangsloggen